vacature administratief medewerker omgeving

Gemeente Wellen werft 1 administratief medewerker dienst omgeving aan in voltijds (38/38) contractueel dienstverband voor onbepaalde duur

WIE ZIJN WIJ?

Gemeente Wellen is een dynamische, landelijke gemeente in het hart van Haspengouw. We bieden een gezonde, groene, veilige en aantrekkelijke leefomgeving voor wie in Wellen woont, leeft, werkt of op bezoek komt. Mensen voelen zich goed en welkom in onze gemeente en we brengen mensen samen.

Wij staan voor een deskundige, klantgerichte en betrouwbare organisatie waar iedereen respectvol met elkaar omgaat en samenwerkt en dit op basis van wederzijds vertrouwen en waardering.

Onze medewerkers geven elke dag het beste van henzelf voor de burgers van onze gemeente en om Wellen op de kaart te zetten. We zijn ‘wild van Wellen’ en samen werken we aan een ‘warm Wellen’!

Heb jij zin om hieraan mee te werken en ons team te versterken? Dan is dit misschien de opportuniteit die je zoekt!

WAAROM ZOEKEN WIJ JOU?

De administratief medewerker omgeving staat, onder leiding en verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd omgeving en in rechtstreekse samenwerking met de bevoegde omgevingsambtenaar, in voor een vlotte, efficiënte en correcte administratieve voorbereiding en afhandeling van de dossiers van de dienst omgeving. Je staat ook mee in voor een klantvriendelijk en kwaliteitsvol onthaal van klanten(burgers/collega’s). Je werkt zowel front-als backoffice.

Het uitgebreide takenpakket is terug te vinden in de functiebeschrijving.

WIE HOPEN WE DAT JIJ BENT?

• Je bent een denker en doener.

• Je beschikt over een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

• Je gaat een uitdaging niet uit de weg, ziet opportuniteiten en je bent een doorzetter.

• Je hebt een grondige kennis van MS-office (word, Excel, outlook,…)

• Je hebt goede administratieve en organisatorische vaardigheden

• Je kan je werk goed organiseren en veel verschillende taken schrikken je niet af. Je kan prioriteiten bepalen en resultaten halen binnen de vooropgestelde timing.

• Elementaire kennis van specifieke regelgeving (stedenbouw-en ruimtelijke ordening, milieu/omgevingsvergunning, mobiliteit, lokale economie, ….) is een pluspunt.

WAAROM JE BIJ ONS WIL WERKEN?

• Jij werkt graag in een organisatie met ambitie.

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

• Je wordt bezoldigd volgens salarisschaal C1-C3 (geïndexeerd bruto maandloon van min. 2.303,39 € en maximum 4.215,80 €). Aantoonbare relevante ervaring uit de privésector kan je tot 10 jaar meenemen.

• Je geniet van extralegale voordelen: aanvullend pensioen, maaltijdcheques (7,50 €), fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering.

• Je werkt binnen een uurrooster met glij- en stamtijden en je hebt een aantrekkelijke vakantieregeling.

Uren zijn als volgt:

	Uren presteren per dag	opmerkingen
maandag	10 uur	avond permanentie tot 19u30
dinsdag	8 uur	hele dag
woensdag	8 uur	hele dag
donderdag	8 uur	hele dag
vrijdag	4 uur	voormiddag

• We leggen een wervingsreserve aan voor deze functie van één jaar.

HOE VERLOOPT DE SELECTIE?

De selectieprocedure heeft als doel na te gaan of jij dé geschikte kandidaat bent voor deze job.

Elke selectie wordt uitgevoerd op basis van selectiecriteria en met behulp van één of meerdere selectietechnieken.

De selectieproeven wordt afgenomen door een selectiecommissie bestaande uit ten minste 3 leden en die over de specifieke deskundigheden beschikken om je kandidatuur te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria.

STAP 1
We gaan eerst na of je kandidatuur volledig is en of je aan de aanwervingsvoorwaarden voldoet.

STAP 2
Je neemt deel aan de selectieproeven, indien er meer dan 50 kandidaten zijn, gebeurt er een preselectie op basis van motivatiebrief en CV.

STAP 3
De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om deel te nemen aan de selectieproeven.

• Een schriftelijke proef waarin je algemene geschiktheid voor de functie wordt afgetoetst. Je bent geslaagd op deze proef als je minstens een score van 50% behaalt.

• Een mondelinge proef waarbij de selectiecommissie je motivatie en persoonlijkheid aftoetst. Daarnaast wordt er dieper ingegaan op de schriftelijke proef. Je bent geslaagd op de mondelinge proef als je minstens een score van 50% behaalt.

Behaal je op de schriftelijke en mondelinge proef samen een score van minstens 60%? Dan heb je de selectieprocedure met succes voltooid!

Geslaagde kandidaten worden gerangschikt in volgorde van hun resultaat.

Ben je de beste kandidaat, volgt er een job aanbod.

Ben je geslaagd maar niet als beste gerangschikt, dan word je opgenomen in een wervingsreserve.

IS DIT DE UITDAGING DIE JE ZOEKT? SOLLICITEER DAN ALS VOLGT:

• Je kandidatuur (motivatiebrief, curriculum vita en kopie van je diploma) bezorg je via e-mail aan personeel@wellen.be of per post aan personeelsdienst Wellen, Dorpsstraat 25 3830 Wellen. Vermeld op je cv of in je motivatiebrief duidelijk de relevante ervaring voor deze functie.

• Je kandidatuur moet uiterlijk in ons bezit zijn op 19 MEI 2024.

• Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet aanvaard.

HEB JE NOG VRAGEN?

Wil je graag meer informatie over deze functie? Je kan altijd terecht bij onze personeelsdienst via e-mail personeel@wellen.be of telefonisch op het nummer 012 67 07 16